Sin embargo en el mercado se pueden hallar muchas versiones de paquetes contables, algunos de ellos son de pago y están pensadas para empresas de gran dimensión, así como hay versiones compactas y sencillas que son muy utilitarias para pequeños negocios. Es por eso que hay que saber elegir cuál es el mejor software contable para cada empresa.
El primer aspecto para observar es el tamaño de la empresa y la suma de registros contables que se realizan en el día a día, como resultado de la actividad económica. Un error muy habitual es el de implementar paquetes contables muy complejos para las pocas tareas que demanda la empresa. Esto complica las labores de los contadores o de la persona encargada de llevar la contabilidad de la empresa.
Otro error, es el de creer que los programas contables van a realizar todas la tareas y procesos. Hay que recordar que las soluciones informáticas fueron creadas para reducir los márgenes de error humano, pero nunca lograrán remplazar al ser humano.
Es fundamental que el manejo del paquete de contabilidad este a cargo de la administración de un profesional una persona capacitada en contaduría.
También es importante que se realice una estimación de los rubros que se necesitan para invertir en la adquisición de software contable, pues así se puede evitar los excesivos costos que afectaran las finanzas de la empresa.
Además conviene identificar qué tipo de recurso informático, es la que necesita la empresa o negocio. Actualmente se ofrecen software para tareas muy específicas como el manejo fiscal que es muy útil en el tratamiento de impuestos y exenciones, el manejo financiero que es muy lucrativo para la toma de decisiones sobre inversiones y el manejo administrativo que es el más usado para el revisión y el de registro de las actividades contables de las empresas.
Fuente:www.articuloz.com