Desde luego, nos estamos refiriendo a la relevancia de contar con una buena planificación que permita establecer todas aquellas acciones necesarias que conlleven a resultados favorables de acuerdo con las características de los actuales escenarios, sobre todo los administrativos, lo que la gerencia moderna debe tomar en cuenta en función del logro de los objetivos establecidos.
Las empresas deben funcionar con más simplicidad, haciendo uso solamente de los objetivos que requieren paran lograr lo que se proponen alcanzar.
Deben reducir su número de objetivos, justamente en un interesante escrito de José Ibarra Gallardo comenta, que los objetivos deben están presentes en los tres niveles principales de la empresa:
Objetivos corporativos o de la empresa como un todo.
Objetivos nivel unidades de negocios o funciones de apoyo y:
Objetivos personales, propios de cada ejecutivo o jefe responsable.
Recuerda que las empresas exitosas funcionan con máximo de cuatro objetivos anuales y la mayoría con dos, causa de ello conlleva a la pregunta: ¿Por qué es importante trabajar con pocos objetivos?
Simplemente indica, por una razón elemental: La concentración de la empresa, de sus gerentes, de su capacidad total y de sus recursos focalizados en pocos objetivos, producen resultados superiores a cualquier otra alternativa.
Lo cierto, que en todo esto se debe contemplar el rol de la planificación estratégica a seguir . entonces, qué representa la Planificación estratégica. Al respecto comenta Ibarra Gallardo, que hoy debemos entender la Planificación Estratégica mucho más allá que un conjunto de conceptos y definiciones, y principalmente superar la trampa clásica de preocuparnos en exceso del "cómo" para centrarnos en el "por qué" y "para qué".
Planificación Estratégica hoy es: "Crear un sistema flexible e integrado de objetivos y de sus correspondientes alternativas para lograrlos, (estrategias) que concreten y especifiquen la misión y la visión definida para la empresa y sus negocios.
Por lo tanto lo más importante en un Plan Estratégico es la definición nítida y clara de los objetivos que permitan guiar la acción de la empresa.
Por tanto comenta la fuente mencionada, Aquí surge la primera gran paradoja: a pesar de que el concepto pone énfasis la estrategia - entendida ésta como la alternativa o camino para llegar al objetivo -, esto no es lo más importante.
La clarificación de objetivos en la mente del equipo gerencial facilita enormemente la elección de estrategias y no al revés.
La fijación de objetivos requiere también de un análisis del entorno donde la empresa opera, y de un examen interno de sí misma para ajustar su capacidad total al logro de los objetivos.
La Planificación Estratégica significa también saber con cierta probabilidad, donde estaremos en el futuro, en función de las decisiones que deben adoptarse hoy.
Muy importante es la referencia de que la Planificación Estratégica también es un proceso:
De la estructura de las decisiones estratégicas para lograr objetivos en un entorno dado.
De la empresa como un todo, no de sus partes ni de sus funciones.
Del potencial de utilidades, y no solo de los resultados del pasado o reciente.
Del futuro de la empresa con todas sus interrelaciones con el entorno y por lo tanto, de su sobrevivencia, autocontinuidad y sustentabilidad.
De la búsqueda da de la esencia del negocio (Core Business) y por lo tanto, de la mejor combinación de recursos y alternativas para lograr los objetivos.
De la empresa vista a través de sus "negocios" o cartera y no a través de sus funciones de apoyo
Interesante el señalamiento de Ibarra cuando indica que el éxito del plan estratégico no reside en la "calidad" del procedimiento o método seguido para confeccionarlo, sino en la capacidad del equipo gerencial, mediante un sistema de pensamiento y de acción, para llevar a término el plan logrando sus objetivos o resultados determinados con anticipación.
La capacidad de actuar en los términos que el Plan Estratégico plantea, es más importante que su diseño.
Por esto, según informaba hacia 20 años atrás la revista Fortune, sobre el tema, menos del 10% de los planes estratégicos elaborados disciplinadamente, tenían éxito.
La mayoría fracasa, pero el problema no es un plan defectuoso o mal elaborado, sino su escasa o nula aplicación en términos de acción ejecutiva: se observa una incapacidad gerencial para llevar a cabo planes establecidos.
Por lo tanto, el problema de la escasa o nula aplicación de los planes es un problema de Management.
Definitivamente, recuerda la fuente señalada, que La Planificación Estratégica es esencialmente la creación de un sistema dúctil e integral de objetivos, así como el planteamiento de las alternativas que permitan a la empresa y sus ejecutivos lograrlos.
La consecución de los objetivos planteados, permite a la empresa cumplir con su misión y la visión de ésta y sus negocios.
Desde luego, en favor de la optimización de la eficacia de una buena planificación estratégica, se debe tomar en consideración aspectos relevantes como los nuevos enfoques de los tópicos gerenciales modernos, las tendencias modernas de la competitividad, las competencias habilidades y conocimientos del recurso humano involucrado, así como la consistencia del desarrollo y cultura organizacional alcanzado, las alianzas, por citar algunos.