Lunes, 26 Agosto 2013 18:52

5 Formas De Ahorrar En Costes De Impresión

 

A la hora de imprimir la mayoría de nosotros lo hacemos de forma mecánica. Sin detenernos a pensar si existen otras formas que nos podrían ahorrar dinero. Sin embargo, existen multitud de tips que pueden ayudarnos a reducir estos gastos. A continuacion os proponemos una serie de consejos con los que no sólo conseguirás ahorrar dinero sino que además contribuirás a mejorar el medio ambiente :

 

  • Impresión  a doble cara

Si ahorras papel, ahorras dinero. Siempre cuando sea posible imprime tus documentos a doble cara, y asegúrate de que las letras sean de un tamaño que te permita leerlas sin problemas.

  • Impresión en blanco y negro

A pesar de que nos gusta ver la vida en color, resulta mucho mejor imprimir a blanco y negro para ahorrar tinta o tóner.

  • Impresión en Excel

A menudo, cuando usamos Excel, nos salen las tablas impresas en dos páginas desde Excel. Sin embargo si ajustamos los márgenes y el tamaño de las celdas, podremos imprimir estas tablas en una sola página, ganando así  espacio y papel.

  • Selección de páginas

Antes de imprimir, asegúrate de seleccionar solo las páginas que hagan falta y no todo el documento.  Esto suele pasarnos con mucha frecuencia.

  • Piensa antes de imprimir

¿Realmente necesitas imprimir? Esta es la pregunta que debes hacerte antes de imprimir cualquier documento. Esta llamada a la acción también es utilizada  en muchos emails de empresas comprometidas con el medio ambiente, para evitar desperdicios innecesarios de papel.

 Está claro que para presentaciones, envío de cartas, presupuestos y demás acciones de empresa,  resulta necesario dar una buena imagen, imprimiendo estos documentos en buena calidad. Sin embargo, muchas veces imprimimos documentos para uso interno de la empresa o para uso personal que no son necesarios. Ayudemos a disminuir el desperdicio en tinta, tóner y papel. Seamos más conscientes.

Fuente: www.articuloz.com